Уряд Великої Британії вивчає шляхи прискорення цифровізації торгівлі після масштабних дослідницьких зусиль, з рекомендаціями, що включають обов’язкове впровадження цифрових процесів, створення центрального реєстру ідентифікаційних даних та забезпечення того, щоб торговельні угоди сприяли переходу від паперових документів.

У серії документів, опублікованих сьогодні, Міністерство бізнесу та торгівлі (DBT) заявило, що його дослідження демонструє, що цифровізація процесів, фінансування та документів може зменшити витрати, витрати часу та помилки ручного введення для компаній, які торгують через кордони.

Але на практиці було виявлено, що впровадження залишається низьким, особливо серед малих та середніх підприємств, і фірми стикаються з низкою труднощів, включаючи нерівномірне прийняття митницею, сумісність платформ та інфраструктуру ідентифікації.

Уряд заявив, що його висновки «допоможуть… сформувати його підхід до розвитку потенціалу малих та середніх підприємств у цифровізації торгівлі, співпрацюючи з промисловістю, щоб зробити торгівлю простішою, швидшою та більш цифровою».

DBT розглянув кілька пілотних проєктів, включаючи цифрові торговельні коридори між Великою Британією та Францією, Німеччиною, Японією, Новою Зеландією та Тайванем, замовивши звіти у галузевих партнерів, таких як Boex, LogChain та Ipsos.

В одній статті наведено приклад британської компанії UniSim, малого та середнього підприємства, яке експортує технології навчання в галузі охорони здоров’я до континентальної Європи. Їй вдалося зменшити кількість паперових торговельних документів, що виробляються, на 90%, скоротити час адміністрування кожної відправки на 50% та знизити загальні витрати на 2%.

В іншій статті згадується пілотний проект з операційної сумісності торговельного фінансування, який показав, що Lloyds у Великій Британії та MUFG у Японії змогли заощадити кошти та обмежити ризики, здійснюючи транзакції документарного акредитиву в цифровому вигляді, використовуючи платформу trace:original від Enigio.

Транзакцію було здійснено випробувальним центром цифрової торгівлі Університету Тіссайд разом з Міжнародним центром цифрової торгівлі та інновацій (iC4DTI) та Міжнародною торговою палатою Великої Британії, які давно виступають за відмову від паперових документів.

Однак DBT виявило, що перешкоди для ширшого впровадження виходять за рамки технічних проблем.

За словами DBT, малим і середнім підприємствам часто бракує часу, ресурсів та спеціалізованих знань для підтримки переходу до повністю цифрових процесів, і вони, як правило, не знають про положення щодо цифрової торгівлі в рамках чинних торговельних угод.

Хоча багато компаній почувалися комфортно з «базовою цифровізацією», такою як надсилання PDF-рахунків електронною поштою та завантаження даних стороннім кур’єрам, використання складніших документів, таких як електронні коносаменти, «залишалося рідкістю», додається у повідомленні.

Також у звітах було виявлено «невідповідність у фінансуванні торгівлі», де обіцянка покращеного доступу до кредитування «не знайшла відгуку у малого бізнесу».

DBT зазначає, що кредитори торговельного фінансування часто мають труднощі з пропонуванням малим і середнім підприємствам повністю цифрового рішення, оскільки різні технологічні платформи не пов’язані між собою.

Навіть якщо банк може прийняти електронний коносамент від кількох різних постачальників, він може зіткнутися з подальшими труднощами, якщо митні органи країн призначення не розпізнають конкретну платформу, що використовується, йдеться у повідомленні.

«Бізнес буде більш схильний відходити від гібридних процесів, коли цифрові документи будуть послідовно прийматися посередниками та регуляторними органами по всьому коридору, а не лише в межах однієї фірми чи платформи», – виявило одне з пілотних проектів цифрового торговельного коридору.

Дослідницькі роботи містили низку рекомендацій для розгляду урядом Великої Британії.

«Посередники як з логістики, так і з фінансів зазначили, що для широкого впровадження [електронних торговельних документів] уряд повинен діяти як «центральний гравець» для об’єднання різних систем, таких як створення централізованого реєстру цифрових ідентифікаційних даних та єдиного торговельного порталу», – йдеться в одному звіті, присвяченому документам.

У ньому йдеться, що реєстр цифрових ідентифікаційних даних дозволить банкам негайно перевіряти малий бізнес та впевнено обробляти електронні документи.

У звіті додається, що DBT має розглянути можливість зробити цифрові процеси обов’язковими, наприклад, вимагати електронного надання певних митних документів за замовчуванням.

Запропоновано, що перехід до цифровізації допоможе подолати «поширене небажання змінюватися», особливо серед малих і середніх підприємств.

«Дослідження підкреслило, що добровільне впровадження відбувається повільно частково через культурний опір та панівний менталітет «якщо не зламано, то не лагодь»», – йдеться в ньому. «Посередники зазначили, що швидкі зміни відбуваються лише тоді, коли це необхідно, наприклад, глобальні судноплавні лінії вимагають електронних коносаментів».

Урядовий комітет з питань торгівлі також повинен «продовжувати вивчати подальші торговельні угоди, включаючи цифрові угоди та угоди про вільну торгівлю, оскільки дані свідчать про те, що навіть за низької обізнаності положення про цифрову торгівлю сприяють ширшому використанню цифрових інструментів та практик», йдеться в іншому звіті.

Кріс Саутворт, співзасновник і голова iC4DTI, заявив, що звіти «підкреслюють необхідність зменшення тертя в торговельній екосистемі, особливо на митниці, де малі та середні підприємства відчувають значний біль від непотрібної бюрократії».

«Дуже важливо, щоб уряди розуміли, що вони відіграють життєво важливу роль у переході до торгівлі на основі даних», – сказав він. «Один лише приватний сектор не може вирішити всі проблеми. Уряди є важливим каталізатором, який робить глобальні ланцюги поставок більш гнучкими, стійкими та конкурентоспроможними».