Правительство Великобритании изучает способы ускорения цифровизации торговли после проведения обширного исследования, в рамках которого были предложены рекомендации, включающие обязательное внедрение цифровых процессов, создание центрального реестра идентификационных данных и обеспечение того, чтобы торговые соглашения способствовали отказу от бумажных документов.

В серии документов, опубликованных сегодня, Министерство бизнеса и торговли (DBT) заявило, что его исследование демонстрирует, что цифровизация процессов, финансирования и документов может сократить затраты, время и количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, для компаний, торгующих на международном уровне.

Однако на практике было установлено, что уровень внедрения остается низким – особенно среди малых и средних предприятий – и компании сталкиваются с рядом трудностей, включая неравномерное таможенное оформление, совместимость платформ и инфраструктуру идентификации.

Правительство заявило, что его выводы «помогут… сформировать подход к развитию потенциала малых и средних предприятий в области цифровизации торговли, работая с отраслью над тем, чтобы сделать торговлю проще, быстрее и более цифровой».

DBT изучило несколько пилотных проектов, включая цифровые торговые коридоры между Великобританией и Францией, Германией, Японией, Новой Зеландией и Тайванем, заказав отчеты у отраслевых партнеров, таких как Boex, LogChain и Ipsos.

В одной из статей приводился пример британской компании UniSim, малого и среднего предприятия, экспортирующего технологии обучения медицинских работников в континентальную Европу. Компания смогла сократить количество бумажных торговых документов на 90%, уменьшить время на администрирование каждой отгрузки на 50% и снизить общие затраты на 2%.

В другой статье упоминался пилотный проект по обеспечению совместимости в сфере торгового финансирования, показавший, что Lloyds в Великобритании и MUFG в Японии смогли сэкономить средства и ограничить риски, осуществляя операции по документарному аккредитиву в цифровом формате с использованием платформы trace:original от Enigio.

Эта операция была проведена в рамках проекта Teesside University Digital Trade Testbed совместно с Международным центром цифровой торговли и инноваций (iC4DTI) и Международной торговой палатой Великобритании, которые давно выступают за отказ от бумажных документов.

Однако DBT обнаружила, что препятствия для более широкого внедрения выходят за рамки технических проблем.

По данным DBT (Департамента бизнеса и торговли Великобритании), предприятиям малого и среднего бизнеса (МСП) часто не хватает времени, ресурсов и специальных знаний для перехода к полностью цифровым процессам; кроме того, они зачастую не осведомлены о положениях, касающихся цифровой торговли, в действующих торговых соглашениях.

Хотя многие компании вполне освоили «базовую цифровизацию» — например, отправку счетов-фактур в формате PDF по электронной почте и передачу данных сторонним службам доставки, — использование более сложных документов, таких как электронные коносаменты, по-прежнему встречается редко, отмечается в сообщении.

Также в отчетах выявлено «несоответствие в сфере торгового финансирования»: обещания расширить доступ к кредитным ресурсам не нашли отклика у представителей малого бизнеса.

В DBT пояснили, что кредиторам, занимающимся торговым финансированием, зачастую сложно предложить МСП полностью цифровое решение из-за отсутствия связи между различными технологическими платформами.

Даже если банк готов принять электронный коносамент от нескольких разных провайдеров, он может столкнуться с дополнительными трудностями, если таможенные органы страны назначения не признают конкретную используемую платформу.

«Бизнес с большей готовностью откажется от гибридных процессов, когда цифровые документы начнут повсеместно приниматься посредниками и регулирующими органами на всем протяжении торгового коридора, а не только в рамках одной компании или платформы», — к такому выводу пришли участники одного из пилотных проектов по созданию цифровых торговых коридоров.

В аналитических материалах содержится ряд рекомендаций для правительства Великобритании.

«Посредники из сфер логистики и финансов отмечали, что для широкого внедрения [электронных торговых документов] правительству необходимо выступить в роли «центрального звена», обеспечивающего интеграцию различных систем, — например, путем создания централизованного реестра цифровых идентификационных данных и единого торгового портала», — говорится в одном из отчетов, посвященных вопросам документации.

Создание реестра цифровых идентификационных данных позволило бы банкам оперативно проверять надежность предприятий малого бизнеса и уверенно работать с электронными документами.

В отчете также предлагается рассмотреть возможность сделать цифровые процессы обязательными — например, законодательно закрепить требование о предоставлении определенных таможенных документов исключительно в электронном виде.

Принудительный переход к цифровизации помог бы преодолеть «широко распространенное нежелание меняться», характерное прежде всего для предприятий малого и среднего бизнеса.

«Исследование показало, что добровольное внедрение инноваций идет медленно — отчасти из-за культурного сопротивления и преобладающего менталитета «работает — не трогай», — отмечается в документе. — Посредники подчеркивали, что стремительные перемены происходят лишь тогда, когда они становятся обязательным требованием — например, когда крупные международные судоходные компании начинают требовать использования электронных коносаментов». В другом докладе отмечается, что DBT следует также «продолжать работу над новыми торговыми соглашениями, включая соглашения о цифровой торговле и свободной торговле, поскольку имеющиеся данные свидетельствуют о том, что положения о цифровой торговле — даже при низкой осведомленности о них — способствуют более широкому применению цифровых инструментов и методов».

Крис Саутворт, соучредитель и председатель iC4DTI, отметил, что эти доклады «подчеркивают необходимость устранения барьеров в торговой экосистеме — прежде всего на таможне, где малые и средние предприятия особенно остро ощущают на себе бремя излишней бюрократии».

«Крайне важно, чтобы правительства осознавали свою ключевую роль в переходе к торговле, основанной на использовании данных, — заявил он. — Частный сектор не в силах решить все проблемы самостоятельно. Правительства выступают важным катализатором, способствующим повышению гибкости, устойчивости и конкурентоспособности глобальных цепочек поставок».